1344 lines
83 KiB
HTML
1344 lines
83 KiB
HTML
|
<!DOCTYPE html>
|
|||
|
|
<html lang="de">
|
|||
|
|
<head>
|
|||
|
|
<meta charset="UTF-8">
|
|||
|
|
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
|||
|
|
<title>Lexware lohn+gehalt — Schritt-für-Schritt-Anleitung</title>
|
|||
|
|
<style>
|
|||
|
|
* { margin: 0; padding: 0; box-sizing: border-box; }
|
|||
|
|
body {
|
|||
|
|
font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif;
|
|||
|
|
background: #f0f2f5;
|
|||
|
|
color: #1a1a2e;
|
|||
|
|
line-height: 1.6;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.header {
|
|||
|
|
background: linear-gradient(135deg, #0d2137 0%, #1a3a5c 100%);
|
|||
|
|
color: white;
|
|||
|
|
padding: 2rem 1rem;
|
|||
|
|
text-align: center;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.header h1 { font-size: 1.8rem; margin-bottom: 0.3rem; }
|
|||
|
|
.header .subtitle { font-size: 0.95rem; opacity: 0.85; }
|
|||
|
|
.header .meta { font-size: 0.8rem; opacity: 0.6; margin-top: 0.4rem; }
|
|||
|
|
.container { max-width: 1200px; margin: 0 auto; padding: 1.5rem 1rem; }
|
|||
|
|
.search-box {
|
|||
|
|
display: flex;
|
|||
|
|
gap: 0.5rem;
|
|||
|
|
margin-bottom: 1.5rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.search-box input {
|
|||
|
|
flex: 1;
|
|||
|
|
padding: 0.7rem 1rem;
|
|||
|
|
border: 2px solid #ddd;
|
|||
|
|
border-radius: 8px;
|
|||
|
|
font-size: 1rem;
|
|||
|
|
outline: none;
|
|||
|
|
transition: border-color 0.2s;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.search-box input:focus { border-color: #1a3a5c; }
|
|||
|
|
.search-box .count {
|
|||
|
|
display: flex;
|
|||
|
|
align-items: center;
|
|||
|
|
font-size: 0.85rem;
|
|||
|
|
color: #666;
|
|||
|
|
white-space: nowrap;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.category {
|
|||
|
|
background: white;
|
|||
|
|
border-radius: 10px;
|
|||
|
|
margin-bottom: 1.2rem;
|
|||
|
|
overflow: hidden;
|
|||
|
|
box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.08);
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.category-header {
|
|||
|
|
background: #1a3a5c;
|
|||
|
|
color: white;
|
|||
|
|
padding: 0.8rem 1.2rem;
|
|||
|
|
font-size: 1rem;
|
|||
|
|
font-weight: 600;
|
|||
|
|
cursor: pointer;
|
|||
|
|
display: flex;
|
|||
|
|
justify-content: space-between;
|
|||
|
|
align-items: center;
|
|||
|
|
user-select: none;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.category-header:hover { background: #1e4470; }
|
|||
|
|
.category-header .arrow { transition: transform 0.2s; font-size: 0.8rem; }
|
|||
|
|
.category-header .arrow.collapsed { transform: rotate(-90deg); }
|
|||
|
|
.category-body { padding: 0; }
|
|||
|
|
.category-body.hidden { display: none; }
|
|||
|
|
.step-content {
|
|||
|
|
padding: 1.2rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-content h3 {
|
|||
|
|
color: #1a3a5c;
|
|||
|
|
font-size: 1.05rem;
|
|||
|
|
margin: 1.2rem 0 0.6rem 0;
|
|||
|
|
padding-bottom: 0.3rem;
|
|||
|
|
border-bottom: 2px solid #e8eef4;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-content h3:first-child { margin-top: 0; }
|
|||
|
|
.step-content p {
|
|||
|
|
margin: 0.4rem 0;
|
|||
|
|
font-size: 0.92rem;
|
|||
|
|
line-height: 1.7;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-content ul, .step-content ol {
|
|||
|
|
margin: 0.5rem 0 0.5rem 1.5rem;
|
|||
|
|
font-size: 0.92rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-content li {
|
|||
|
|
margin: 0.3rem 0;
|
|||
|
|
line-height: 1.65;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-number {
|
|||
|
|
display: inline-flex;
|
|||
|
|
align-items: center;
|
|||
|
|
justify-content: center;
|
|||
|
|
width: 28px;
|
|||
|
|
height: 28px;
|
|||
|
|
background: #1a3a5c;
|
|||
|
|
color: white;
|
|||
|
|
border-radius: 50%;
|
|||
|
|
font-size: 0.8rem;
|
|||
|
|
font-weight: 700;
|
|||
|
|
margin-right: 0.5rem;
|
|||
|
|
flex-shrink: 0;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-row {
|
|||
|
|
display: flex;
|
|||
|
|
align-items: flex-start;
|
|||
|
|
margin: 0.6rem 0;
|
|||
|
|
padding: 0.5rem 0;
|
|||
|
|
border-bottom: 1px solid #f0f2f5;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.step-row:last-child { border-bottom: none; }
|
|||
|
|
.step-row .step-text { flex: 1; font-size: 0.92rem; line-height: 1.65; }
|
|||
|
|
.menu-path {
|
|||
|
|
display: inline-block;
|
|||
|
|
background: #e8eef4;
|
|||
|
|
border: 1px solid #c8d4e0;
|
|||
|
|
border-radius: 4px;
|
|||
|
|
padding: 0.1rem 0.5rem;
|
|||
|
|
font-family: 'SF Mono', 'Consolas', 'Monaco', monospace;
|
|||
|
|
font-size: 0.85rem;
|
|||
|
|
color: #1a3a5c;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.tip {
|
|||
|
|
display: inline-block;
|
|||
|
|
background: #e6f7ee;
|
|||
|
|
color: #1a7a42;
|
|||
|
|
font-size: 0.75rem;
|
|||
|
|
font-weight: 600;
|
|||
|
|
padding: 0.1rem 0.4rem;
|
|||
|
|
border-radius: 3px;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.warn {
|
|||
|
|
display: inline-block;
|
|||
|
|
background: #fef3e7;
|
|||
|
|
color: #b85c00;
|
|||
|
|
font-size: 0.75rem;
|
|||
|
|
font-weight: 600;
|
|||
|
|
padding: 0.1rem 0.4rem;
|
|||
|
|
border-radius: 3px;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.important {
|
|||
|
|
display: inline-block;
|
|||
|
|
background: #fde8e8;
|
|||
|
|
color: #c0392b;
|
|||
|
|
font-size: 0.75rem;
|
|||
|
|
font-weight: 600;
|
|||
|
|
padding: 0.1rem 0.4rem;
|
|||
|
|
border-radius: 3px;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.info-box {
|
|||
|
|
background: #f0f7ff;
|
|||
|
|
border-left: 4px solid #1a3a5c;
|
|||
|
|
padding: 0.8rem 1rem;
|
|||
|
|
margin: 0.8rem 0;
|
|||
|
|
border-radius: 0 6px 6px 0;
|
|||
|
|
font-size: 0.9rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.warn-box {
|
|||
|
|
background: #fff8f0;
|
|||
|
|
border-left: 4px solid #e67e22;
|
|||
|
|
padding: 0.8rem 1rem;
|
|||
|
|
margin: 0.8rem 0;
|
|||
|
|
border-radius: 0 6px 6px 0;
|
|||
|
|
font-size: 0.9rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.important-box {
|
|||
|
|
background: #fef5f5;
|
|||
|
|
border-left: 4px solid #c0392b;
|
|||
|
|
padding: 0.8rem 1rem;
|
|||
|
|
margin: 0.8rem 0;
|
|||
|
|
border-radius: 0 6px 6px 0;
|
|||
|
|
font-size: 0.9rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
table {
|
|||
|
|
width: 100%;
|
|||
|
|
border-collapse: collapse;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
th {
|
|||
|
|
background: #f7f8fa;
|
|||
|
|
padding: 0.6rem 1rem;
|
|||
|
|
text-align: left;
|
|||
|
|
font-size: 0.78rem;
|
|||
|
|
text-transform: uppercase;
|
|||
|
|
letter-spacing: 0.5px;
|
|||
|
|
color: #666;
|
|||
|
|
border-bottom: 2px solid #e8e8e8;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
td {
|
|||
|
|
padding: 0.7rem 1rem;
|
|||
|
|
border-bottom: 1px solid #f0f0f0;
|
|||
|
|
font-size: 0.92rem;
|
|||
|
|
vertical-align: top;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
tr:last-child td { border-bottom: none; }
|
|||
|
|
tr:hover td { background: #f7f9fc; }
|
|||
|
|
.toc {
|
|||
|
|
background: white;
|
|||
|
|
border-radius: 10px;
|
|||
|
|
padding: 1.2rem;
|
|||
|
|
margin-bottom: 1.5rem;
|
|||
|
|
box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.08);
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.toc h2 {
|
|||
|
|
color: #1a3a5c;
|
|||
|
|
font-size: 1.1rem;
|
|||
|
|
margin-bottom: 0.8rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.toc-grid {
|
|||
|
|
display: grid;
|
|||
|
|
grid-template-columns: repeat(auto-fill, minmax(280px, 1fr));
|
|||
|
|
gap: 0.5rem;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.toc-link {
|
|||
|
|
display: flex;
|
|||
|
|
align-items: center;
|
|||
|
|
gap: 0.5rem;
|
|||
|
|
padding: 0.5rem 0.8rem;
|
|||
|
|
border-radius: 6px;
|
|||
|
|
text-decoration: none;
|
|||
|
|
color: #1a3a5c;
|
|||
|
|
font-size: 0.9rem;
|
|||
|
|
transition: background 0.15s;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.toc-link:hover { background: #f0f7ff; }
|
|||
|
|
.toc-link .toc-icon {
|
|||
|
|
font-size: 1.1rem;
|
|||
|
|
flex-shrink: 0;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.footer {
|
|||
|
|
text-align: center;
|
|||
|
|
padding: 2rem 1rem;
|
|||
|
|
font-size: 0.8rem;
|
|||
|
|
color: #999;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
.footer a { color: #1a3a5c; }
|
|||
|
|
@media (max-width: 600px) {
|
|||
|
|
.header h1 { font-size: 1.4rem; }
|
|||
|
|
.toc-grid { grid-template-columns: 1fr; }
|
|||
|
|
.step-content { padding: 0.8rem; }
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
</style>
|
|||
|
|
</head>
|
|||
|
|
<body>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="header">
|
|||
|
|
<h1>Lexware lohn+gehalt (Pro) — Schritt-für-Schritt-Anleitung</h1>
|
|||
|
|
<p class="subtitle">Detaillierte Anleitung für Einsteiger: Von der Ersteinrichtung bis zum Jahreswechsel</p>
|
|||
|
|
<p class="meta">Basierend auf den offiziellen Handbüchern und FAQ-Artikeln von lexware.de · Stand 02.06.2026</p>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="container">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="search-box">
|
|||
|
|
<input type="text" id="searchInput" placeholder="Suche nach Thema, Funktion oder Begriff..." oninput="filterContent()">
|
|||
|
|
<span class="count" id="resultCount"></span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- INHALTSVERZEICHNIS -->
|
|||
|
|
<div class="toc" id="toc">
|
|||
|
|
<h2>📑 Inhalt</h2>
|
|||
|
|
<div class="toc-grid">
|
|||
|
|
<a href="#einstieg" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'einstieg')"><span class="toc-icon">🚀</span> Erste Schritte & Einrichtung</a>
|
|||
|
|
<a href="#mitarbeiter" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'mitarbeiter')"><span class="toc-icon">👤</span> Mitarbeiter Neuanlage & Stammdaten</a>
|
|||
|
|
<a href="#lohnarten" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'lohnarten')"><span class="toc-icon">💰</span> Lohnarten verwalten</a>
|
|||
|
|
<a href="#abrechnung" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'abrechnung')"><span class="toc-icon">📊</span> Lohnabrechnung erstellen</a>
|
|||
|
|
<a href="#monatswechsel" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'monatswechsel')"><span class="toc-icon">📅</span> Monatswechsel & Jahreswechsel</a>
|
|||
|
|
<a href="#bescheinigungen" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'bescheinigungen')"><span class="toc-icon">📋</span> Bescheinigungswesen (ELStAM, SV-Meldungen)</a>
|
|||
|
|
<a href="#drucken" class="toc-link" onclick="scrollToCategory(event, 'drucken')"><span class="toc-icon">🖨️</span> Drucken & Archivieren</a>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 1. ERSTE SCHRITTE / EINRICHTUNG -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="einstieg">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>🚀 Erste Schritte & Einrichtung</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>1.1 Programm zum ersten Mal starten</h3>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Starten Sie Lexware lohn+gehalt über die Desktop-Verknüpfung oder das Startmenü. Beim ersten Start erscheint der <strong>Firmenassistent</strong>, der Sie durch die Grundeinrichtung führt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Geben Sie Ihre <strong>Firmendaten</strong> ein: Firmenname, Adresse, Steuernummer, Betriebsnummer und die IV-Nummer (Institutionsnummer der Krankenkasse). Diese Daten sind Pflicht für jede Lohnabrechnung.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wählen Sie das <strong>Abrechnungsjahr</strong>. Normalerweise beginnt die erste Abrechnung im aktuellen Kalenderjahr. Wenn Sie midnestisch einsteigen, geben Sie den Monat des Einstiegs an.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Tipp:</strong> Wenn Sie von einem anderen Abrechnungssystem wechseln, nutzen Sie die Funktion <span class="menu-path">Firmenassistent → Softwarewechsel</span>. Dort können Sie angeben, ob Sie An- oder Abmeldungen mit den Meldegründen 13/36 erstellen müssen.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>1.2 ELSTER-Zertifikat einrichten</h3>
|
|||
|
|
<p>Für die elektronische Übermittlung von Lohnsteuerdaten (ELStAM, Lohnsteuerbescheinigung) benötigen Sie ein <strong>ELSTER-Zertifikat</strong>. Ohne dieses können Sie keine Mitarbeiter beim Finanzamt an- oder abmelden.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Zertifikat beantragen</span>. Folgen Sie dem Assistenten. Das Zertifikat wird online bei ELSTER beantragt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Nach Erhalt (per Download oder Post) importieren Sie das Zertifikat über <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Zertifikat importieren</span>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Verifizieren Sie das Zertifikat: <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Zertifikat testen</span>. Ein erfolgreicher Test bestätigt die Einsatzbereitschaft.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">Achtung:</span> Nutzen Sie bevorzugt ein <strong>Organisationszertifikat</strong> (Firmenzertifikat), kein persönliches Zertifikat. In Einzelfällen kam es bei persönlichen Zertifikaten zu Fehlern im ELStAM-Verfahren. Verlängern Sie das Zertifikat rechtzeitig vor Ablauf — holen Sie vorher alle ausstehenden Änderungslisten und Protokolle ab!
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>1.3 Lexware meldecenter aktivieren</h3>
|
|||
|
|
<p>Das kostenlose <strong>Lexware meldecenter</strong> ersetzt das frühere dakota-Zertifikat und ermöglicht den sicheren Versand von SV-Meldungen an die Sozialversicherungsträger.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Klicken Sie auf der Startseite auf <strong>'meldecenter'</strong>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Klicken Sie auf <strong>'Aktivieren/Info zum Service'</strong>. Falls Sie noch nicht am Service Center angemeldet sind, klicken Sie auf <strong>'Benutzerkonto anlegen'</strong> und registrieren Sie sich.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Nach der Anmeldung aktivieren Sie das meldecenter mit <strong>'Lexware meldecenter' → 'Service aktivieren'</strong>. Bestätigen Sie den AV-Vertrag und klicken Sie auf 'Weiter'.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Identifizierung durchführen:</strong> Weil Lexware automatisierte Meldungen an die SV-Träger versendet, ist eine Identifizierung der meldenden Person erforderlich. Diese erfolgt über das automatisierte <strong>AutoIdent-Verfahren</strong> des Dienstleisters IDNow (Video-Identifikation).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Hinweis:</strong> Kostenlos gibt es auch <strong>Einsteigervideos</strong> der Lexware Akademie unter <code>akademie.lexware.de/lohn-gehalt/</code>. Diese decken die wichtigsten Themen kurz und verständlich ab.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>1.4 Berufsgenossenschaft (BG) einrichten</h3>
|
|||
|
|
<p>Für den elektronischen Lohnnachweis müssen Ihre BG-Daten hinterlegt sein.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie <span class="menu-path">Verwaltung → Berufsgenossenschaft aktuelle Firma → Mitgliedschaft</span>. Tragen Sie Ihre <strong>Unternehmensnummer</strong> und <strong>PIN</strong> ein (wird Ihnen von der BG mitgeteilt).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Versenden Sie die <strong>Stammdatenanfrage</strong> an den BG-Stammdatendienst: <span class="menu-path">Extras → meldecenter Sozialversicherung → Sendeassistent → Anfragen BG-Stammdatendienst</span>. Tun Sie dies möglichst im Abrechnungsmonat Januar.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Holen Sie die Antwort ab: <span class="menu-path">Extras → meldecenter Sozialversicherung → Abholen vom Kommunikationsserver</span>. Übernehmen Sie die Veranlagungsdaten aus der <strong>Antwortzentrale</strong>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Vergleichen Sie die zurückgemeldeten <strong>Gefahrtarifstellen (GTS)</strong> mit den in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegten Gefahrtarifen. Bei Abweichungen: Mitarbieterstammdaten korrigieren.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>1.5 Onlinebanking einrichten</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie <span class="menu-path">Extras → Onlinebanking einrichten</span>. Wählen Sie Ihre Bank aus der Liste und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Dies ist erforderlich für den elektronischen Zahlungsverkehr von Lohnzahlungen und SV-Beiträgen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>1.6 Krankenkassenangaben pflegen</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie <span class="menu-path">Verwaltung → Krankenkassenangaben allgemein</span>. Hier hinterlegen Sie die <strong>Beitragssätze</strong> (KV, PV, RV, AV) für alle verwendeten Krankenkassen. Beitragssätze ändern sich jährlich und werden vom Update automatisch angepasst.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Prüfen Sie regelmäßig, ob die Beitragssätze aktuell sind. Die Sätze gelten für <strong>alle Firmen</strong>, die Sie abrechnen — Sie müssen sie nicht pro Firma ändern.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 2. MITARBEITER NEUANLAGE UND STAMMDATEN -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="mitarbeiter">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>👤 Mitarbeiter Neuanlage & Stammdaten</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>2.1 Neuen Mitarbeiter anlegen</h3>
|
|||
|
|
<p>Die Neuanlage eines Mitarbeiters erfolgt über den <strong>Mitarbeiterassistenten</strong>, der Sie schrittweise durch alle notwendigen Eingaben führt.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie den Mitarbeiterassistenten: Klicken Sie auf der Startseite auf <strong>'Neuer Mitarbeiter'</strong> oder gehen Sie über <span class="menu-path">Bearbeiten → Neuer Mitarbeiter</span>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Persönliche Daten eingeben:</strong> Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Staatsangehörigkeit. Achten Sie auf korrekte Schreibweise — diese Daten erscheinen auf allen Dokumenten.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Steuerliche Daten eingeben:</strong> Steuer-ID (steuerliche Identifikationsnummer), Steuerklasse (wird automatisch durch ELStAM gesetzt), Kirchensteuermerkmal, Bundesland (für die Kirchensteuerberechnung relevant).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Sozialversicherungsdaten eingeben:</strong> Krankenkasse, SV-Nummer (wird ab Version 28.51/24.51 in Echtzeit abgefragt), Beitragsgruppe (KV/PV/RV/AV), ob Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>SV-Nummer automatisch abrufen:</strong> Ab der Programm-Version 28.51/24.51 (Update Juli 2024) können Sie die Sozialversicherungsnummer gem. § 28a Abs. 3a SGB IV <strong>in Echtzeit</strong> im Mitarbeiterassistenten abfragen. Die bisherige Anfrage über den Sendeassistenten und die Übernahme aus der Antwortzentrale ist nicht mehr erforderlich.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Beschäftigungsdaten eingeben:</strong> Eintrittsdatum, probezeit, befristet bis (falls zutreffend), Abteilung, Kostenstelle, Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit), vereinbarte Arbeitstage.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">6</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Gehaltsdaten eingeben:</strong> Monatsgehalt oder Stundenlohn, regelmäßige Zuschläge, Einmalzahlungen. Der Mitarbeiterassistent fragt alle relevanten Vergütungsbestandteile ab.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">7</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>ELStAM-Anmeldung:</strong> Sobald das Eintrittsdatum dem Kalenderdatum entspricht, stellt Lexware automatisch eine ELStAM-Anmeldung zum Versand bereit. Versenden Sie diese über <span class="menu-path">Extras → ELStAM → ELStAM Meldungen → ELStAM Meldungen versenden</span>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>2.2 Mitarbeiterstammdaten verstehen</h3>
|
|||
|
|
<p>Die Stammdaten eines Mitarbeiters bestehen aus mehreren Bereichen, die Sie jederzeit über die <strong>Mitarbeiterübersicht</strong> aufrufen können:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Bereich</th><th>Inhalt</th><th>Beschreibung</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Persönliche Daten</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Name, Adresse, Geburtstag</td>
|
|||
|
|
<td>Grundlegende Angaben zur Identifikation. Änderungen hier wirken sich nicht auf Abrechnungsdaten aus.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Steuerdaten</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Steuer-ID, Steuerklasse, Kirchensteuer</td>
|
|||
|
|
<td>Wenn keine Ersatzbescheinigung vorliegt, sind Sie an die von der Finanzverwaltung gelieferten ELStAM gebunden. Sie können diese Daten nicht frei ändern.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>SV-Daten</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Krankenkasse, SV-Nummer, Beitragsgruppe</td>
|
|||
|
|
<td>Bestimmen die Beitragsberechnung. Änderungen hier lösen automatisch SV-Meldungen aus (Storno- und Neumeldungen).</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Gehaltsdaten</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Gehalt, Zuschläge, Einmalzahlungen</td>
|
|||
|
|
<td>Regelmäßige Vergütungsbestandteile, die monatlich automatisch gebucht werden.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Arbeitszeit</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Wochenstunden, Arbeitstage</td>
|
|||
|
|
<td>Wichtig für korrekte Berechnung von Teilmonatsentgelten und Krankheitszeiten. Die <strong>vereinbarten Arbeitstage</strong> sind auch relevant für Erstattungsanträge U1/U2.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Berufsgenossenschaft</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Gefahrtarifstelle</td>
|
|||
|
|
<td>Bestimmt den Beitrag zur Unfallversicherung. Muss mit den BG-Veranlagungsdaten übereinstimmen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Umlagepflicht</strong></td>
|
|||
|
|
<td>U1/U2, Umlagekasse</td>
|
|||
|
|
<td>U1 = Erstattung bei Krankheit, U2 = Erstattung bei Mutterschutz. Häkchen setzen und Umlagekasse (meist die gesetzliche Krankenkasse) wählen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>2.3 Stammdaten ändern / korrigieren</h3>
|
|||
|
|
<p>Sie können Stammdaten jederzeit ändern — auch in bereits abgeschlossenen Monaten (inklusive Vorjahr). Dabei gilt:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Datensicherung erstellen!</strong> Bevor Sie Korrekturen durchführen, erstellen Sie unbedingt eine Datensicherung über <span class="menu-path">Datei → Datensicherung</span>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie die <strong>Jahresübersicht</strong> und wählen Sie den <strong>ersten zu korrigierenden Monat</strong> aus.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wechseln Sie in den <strong>Korrekturmodus</strong>: Bei der Abfrage klicken Sie auf 'Korrigieren'.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie die Stammdaten des Mitarbeiters. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und schließen Sie die Lohndaten.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Zeitraum wählen:</strong> Sie können die Änderung für einen einzelnen Monat, einen Zeitraum (von-bis) oder ab einem Monat für alle nachfolgenden Monate übernehmen. Klicken Sie auf 'Fertigstellen'.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">6</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Bestätigen Sie die Neuberechnung. Wenn die Änderungen Auswirkungen auf die Abrechnungsdaten haben, wird für jeden geänderten Monat eine Meldung angezeigt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">Wichtig:</span> Wenn Sie melderelevante Daten ändern (z.B. Krankenkasse, Beitragsgruppe), erstellt das Programm <strong>automatisch SV-Meldungen</strong> (Storno- und Neumeldungen). Prüfen Sie den Sendestatus nach Korrekturen immer!
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Korrigierbarer Zeitraum:</strong> Sie können Abrechnungen aller abgeschlossenen Monate des <strong>aktuellen Jahres und des Vorjahres</strong> korrigieren. Weiter zurückliegende Zeiträume können nicht mehr korrigiert werden.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>2.4 Mitarbeiter Austritt</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie die Mitarbeiterstammdaten und tragen Sie das <strong>Austrittsdatum</strong> ein. Lexware erstellt automatisch eine <strong>ELStAM-Abmeldung</strong> und eine <strong>SV-Abmeldung</strong> (Meldegrund 30 — Ende der Beschäftigung).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Führen Sie die <strong>letzte Abrechnung</strong> durch. Prüfen Sie Resturlaub, Überstundenausgleich und verbleibende Einmalzahlungen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Versenden Sie die Abmeldungen über den Sendeassistenten.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Nicht angetretene Arbeitsverhältnisse löschen:</strong> Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter angelegt haben und das Arbeitsverhältnis doch nicht zustande kommt, können Sie den Mitarbeiterdatensatz wieder löschen — solange noch keine Abrechnung erstellt wurde.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 3. LOHNARTEN VERWALTEN -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="lohnarten">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>💰 Lohnarten verwalten</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>3.1 Was sind Lohnarten?</h3>
|
|||
|
|
<p>Lohnarten sind die Bausteine jeder Lohnabrechnung. Sie bestimmen, <strong>welche Beträge</strong> einem Mitarbeiter zustehen oder von seinem Gehalt abgezogen werden. Lexware unterscheidet zwischen:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Kategorie</th><th>Beispiele</th><th>Beschreibung</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Brutto-Bezüge</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Gehalt, Stundenlohn, Bonus, Provision</td>
|
|||
|
|
<td>Alle Zuwendungen, die das Bruttogehalt erhöhen. Werden vor Steuern und Sozialversicherung berechnet.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Brutto-Abzüge</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Vorschuss, privat KV-Beitrag</td>
|
|||
|
|
<td>Abzüge vom Bruttogehalt, die die Bemessungsgrundlage für Steuern und SV-Beiträge mindern.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Netto-Bezüge</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Steuerfreie Zuschüsse, Fahrtkostenzuschuss</td>
|
|||
|
|
<td>Beträge, die nach Abzug von Steuern und SV ausgezahlt werden und das Netto erhöhen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Netto-Abzüge</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Pfändung, Vorschussrückzahlung</td>
|
|||
|
|
<td>Abzüge, die direkt vom Netto abgezogen werden. Keine Auswirkung auf Steuer/SV.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Systemlohnarten</strong></td>
|
|||
|
|
<td>LSt, SolZ, KV, RV, AV, PV</td>
|
|||
|
|
<td>Werden automatisch berechnet und können nicht manuell bebucht werden. Erkennbar an der Kennzeichnung im System.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>3.2 Lohnarten in der Abrechnung buchen</h3>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie den Mitarbeiter zur Abrechnung ( Doppelklick in der Mitarbeiterliste oder über die Jahresübersicht).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wechseln Sie in die Registerkarte <strong>'Lohndaten'</strong> oder <strong>'Abrechnung'</strong>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wählen Sie die gewünschte Lohnart aus der Dropdown-Liste oder geben Sie die Lohnartennummer direkt ein.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Geben Sie den <strong>Betrag</strong> oder die <strong>Anzahl/Stunden</strong> ein (je nach Lohnart). Einige Lohnarten berechnen den Betrag automatisch aus dem Stundenlohn × Stunden.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Bestätigen Sie mit <strong>Enter</strong> oder klicken Sie auf 'Übernehmen'. Die Lohnart erscheint nun in der Abrechnungsübersicht.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>3.3 Häufig verwendete Lohnarten</h3>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Lohnart</th><th>Kategorie</th><th>Verwendung & Hinweise</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Regelgehalt</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Brutto-Bezug</td>
|
|||
|
|
<td>Wird automatisch aus den Stammdaten übernommen (Monatsgehalt). Muss normalerweise nicht manuell gebucht werden.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Stundenlohn</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Brutto-Bezug</td>
|
|||
|
|
<td>Für Minijobber und Teilzeitkräfte. Anzahl der Stunden × Stundenlohn = Bruttobetrag.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Überstunden</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Brutto-Bezug</td>
|
|||
|
|
<td>Ausbezahlte Überstunden. Zuschläge (Sonn-/Feiertag, Nacht) werden über separate Lohnarten gebucht.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Bonus/Jahreszuwendung</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Brutto-Bezug</td>
|
|||
|
|
<td>Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld. <span class="tip">Tipp:</span> Bei Einmalzahlungen mit Märzklausel gibt es spezielle steuerliche Regelungen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Krankheit (mit Entgeltfortzahlung)</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Fehlzeit</td>
|
|||
|
|
<td>Wird als Fehlzeit gebucht. Lexware berechnet automatisch die Entgeltfortzahlung (bis zu 6 Wochen). Grundlage für Erstattungsantrag U1.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Urlaub</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Fehlzeit</td>
|
|||
|
|
<td>Wird als bezahlte Abwesenheit gebucht. Hat keinen Einfluss auf das Gehalt — der Urlaubsanspruch wird separat verwaltet.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Vorschuss</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Brutto-Abzug</td>
|
|||
|
|
<td>Wird vom Brutto abgezogen. Reduziert die Bemessungsgrundlage für SV-Beiträge und Steuern.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Pfändung</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Netto-Abzug</td>
|
|||
|
|
<td>Pfändungs- und Überweisungsbeschluss eingeben. Lexware berechnet den pfändbaren Teil automatisch nach den Freigrenzen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>3.4 Fehlzeiten buchen</h3>
|
|||
|
|
<p>Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, unbezahlter Urlaub etc.) haben direkte Auswirkungen auf die Abrechnung. Wichtig ist, dass die Fehlzeit auf einen <strong>vereinbarten Arbeitstag</strong> entfällt.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie den Mitarbeiter und wechseln Sie zur <strong>Fehlzeiten-Erfassung</strong>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wählen Sie die <strong>Fehlzeitenart</strong> (Krankheit, Urlaub, unbezahlter Urlaub, Pflege eines kranken Kindes etc.).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Geben Sie den <strong>Zeitraum</strong> (von-bis) ein. Lexware prüft automatisch, ob die Tage auf vereinbarte Arbeitstage fallen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Schließen Sie die Erfassung. Lexware berechnet den Entgeltausfall bzw. die Entgeltfortzahlung automatisch.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">Achtung:</span> <strong>Arbeitstage prüfen!</strong> Wenn in den Mitarbeiterstammdaten weniger als 5 Arbeitstage erfasst sind (z.B. nur Montag–Mittwoch), wird bei einer Fehlzeit am Freitag <strong>kein Erstattungsantrag U1</strong> erstellt. Lexware definiert Arbeitstage immer beginnend am Montag.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>3.5 Geringfügig entlohnte Beschäftigte (Minijobber)</h3>
|
|||
|
|
<p>Für Minijobber (bis 538 €/Monat, Stand 2026) gelten besondere Regelungen:</p>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li><strong>Steuer:</strong> Pauschalversteuerung (2% Lohnsteuerpauschale, 15% bei Steuerklasse VI) oder reguläre Besteuerung nach Steuerkarte.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Sozialversicherung:</strong> Pauschalbeiträge (13% KV, 15% RV). Kein AN-Anteil — der Arbeitgeber trägt die vollen Pauschalbeiträge.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Buchung:</strong> Legen Sie den Mitarbeiter mit dem entsprechenden Status an. Lexware berechnet die Pauschalabgaben automatisch.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Statuswechsel:</strong> Wenn ein Minijobber über die Grenze kommt, können Sie einen <strong>Statuswechsel</strong> durchführen (von geringfügig zu sozialversicherungspflichtig).</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 4. LOHNABRECHNUNG ERSTELLEN -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="abrechnung">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>📊 Lohnabrechnung erstellen</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>4.1 Monatsabrechnung — Der reguläre Ablauf</h3>
|
|||
|
|
<p>Die Lohnabrechnung wird in der Regel einmal pro Monat durchgeführt. Der Ablauf folgt einem festen Muster:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Mitarbeiter prüfen:</strong> Öffnen Sie die Mitarbeiterliste und prüfen Sie, ob alle Änderungen des laufenden Monats erfasst sind (Gehaltsänderungen, Fehlzeiten, Einmalzahlungen, neue/ausgeschiedene Mitarbeiter).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Lohndaten erfassen:</strong> Öffnen Sie jeden Mitarbeiter und erfassen Sie die monatsspezifischen Lohndaten (Überstunden, Bonus, Fehlzeiten, etc.). Die regulären Gehaltsdaten werden automatisch aus den Stammdaten übernommen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Abrechnung berechnen:</strong> Schließen Sie die Lohndaten. Lexware berechnet automatisch: Bruttolohn, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, SV-Beiträge (KV, RV, AV, PV) und den Nettoauszahlungsbetrag.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Lexware scout prüfen:</strong> Der <strong>Lexware scout</strong> zeigt Warnungen und Fehler an. Klären Sie alle Probleme, bevor Sie fortfahren. Ein Fehler im scout blockiert den Monatswechsel!</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Beitragsnachweise erstellen:</strong> Rufen Sie den <strong>Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistenten</strong> auf: <span class="menu-path">Extras → Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent</span>. Folgen Sie den Schritten — dieser erstellt die Beitragsnachweise für alle SV-Träger.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">6</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>SV-Meldungen versenden:</strong> Versenden Sie die automatisch erstellten SV-Meldungen über den <strong>Sendeassistenten</strong>: <span class="menu-path">Extras → meldecenter Sozialversicherung → Sendeassistent</span>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">7</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Monatswechsel durchführen:</strong> <span class="menu-path">Extras → Monatswechsel</span> oder Klick auf die Schaltfläche 'Monatswechsel'. Siehe dazu auch Kapitel 5 (Monatswechsel).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>4.2 Abrechnung für Teilmonat</h3>
|
|||
|
|
<p>Wenn ein Mitarbeiter nicht den kompletten Monat gearbeitet hat (Eintritt, Austritt, unbezahlter Urlaub), muss das <strong>Teilmonatsentgelt</strong> berechnet werden. Lexware ermittelt dies automatisch:</p>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li><strong>Methode:</strong> Das monatliche Gehalt wird auf die tatsächlich gearbeiteten Tage umgerechnet.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Berechnung:</strong> Lexware teilt das monatliche Gehalt durch die Kalendertage des Monats und multipliziert mit den Tagen des Beschäftigungszeitraums.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Feste Eingabe:</strong> In Einzelfällen können Sie den Teilmonatsbetrag auch manuell überschreiben.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>4.3 Lohnabrechnung drucken</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Nach der Berechnung können Sie die Lohnabrechnung drucken: <span class="menu-path">Berichte → Lohnabrechnung</span>. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter oder 'Alle Mitarbeiter'.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wählen Sie das Ausgabeformat: <strong>Druck</strong> (Papier), <strong>PDF</strong> (elektronische Abrechnung) oder <strong>Email</strong> (direkt an den Mitarbeiter). Bei Korrekturen wird die Abrechnung mit <strong>'Korrekturausdruck'</strong> in der Kopfzeile gekennzeichnet.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>4.4 Korrektur einer bereits erstellten Abrechnung</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Rufen Sie die <strong>Jahresübersicht</strong> auf und öffnen Sie den zu korrigierenden Monat im <strong>Korrekturmodus</strong>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Ändern Sie die Lohndaten. <span class="important">Achtung:</span> Im Gegensatz zu Stammdatenänderungen können Sie Abrechnungsdaten nicht für einen Zeitraum ändern — nur für den einzelnen Monat.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Schließen Sie die Lohndaten. Lexware berechnet die Differenz zum ursprünglichen Betrag und weist diese im <strong>aktuellen Abrechnungsmonat</strong> als Nachzahlung aus (in nicht direkt bebuchbaren Systemlohnarten unter Netto-Bezüge/Netto-Abzüge).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">Wichtig:</span> Wenn Sie den Auszahlungsbetrag des aktuellen Monats bereits an den Mitarbeiter überwiesen haben, prüfen Sie, ob die Korrektur besser <strong>nach dem Monatswechsel</strong> durchgeführt werden sollte. Grund: Der bisherige Auszahlungsbetrag wird im aktuellen Monat nicht verrechnet — es kommt zu einer separaten Nachzahlung.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>4.5 Erstattungsantrag U1/U2 erstellen</h3>
|
|||
|
|
<p>Arbeitgeber, die am Umlageverfahren teilnehmen, können sich die Aufwendungen für Entgeltfortzahlung bei Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2) erstatten lassen.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Voraussetzungen prüfen:</strong> Nutzen Sie die <strong>Checkliste Erstattung U1/U2</strong> in den Lohnangaben des Mitarbeiters auf der Seite 'Erstattung U1/U2'. Die Checkliste zeigt Ihnen alle erforderlichen Angaben und prüft diese auf Vollständigkeit.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Voraussetzungen in den Stammdaten:</strong> Umlagepflicht U1/U2 gesetzt? Umlagekasse gewählt? Arbeitstage korrekt? Erstattungssatz der Firma in den Krankenkassenangaben hinterlegt?</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Fehlzeit buchen:</strong> Die Abwesenheit (Krankheit mit Entgeltfortzahlung, Mutterschutz) muss auf einen vereinbarten Arbeitstag fallen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Erstattungsantrag erstellen:</strong> Lexware berechnet den Erstattungsbetrag automatisch. Sie finden den Antrag auf der Seite 'Erstattung U1/U2' in den Lohnangaben des Mitarbeiters.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Versenden:</strong> Über den Sendeassistenten. Alternativ können Sie den Antrag auch ausdrucken und per Post an die Krankenkasse senden.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">Hinweis:</span> Wenn Sie freiwillig oder aufgrund eines Tarifvertrages <strong>länger als 6 Wochen</strong> Entgeltfortzahlung gewähren, werden diese Beträge von den Krankenkassen <strong>nicht erstattet</strong>. Entgeltfortzahlung wegen Erkrankung eines Kindes ist ebenfalls nicht erstattungsfähig.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 5. MONATSWECHSEL & JAHRESWECHSEL -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="monatswechsel">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>📅 Monatswechsel & Jahreswechsel</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>5.1 Monatswechsel — Schritt für Schritt</h3>
|
|||
|
|
<p>Der Monatswechsel schließt den aktuellen Abrechnungsmonat ab und öffnet den nächsten. Dieser Vorgang ist <strong>nicht umkehrbar</strong> — daher vorher alle Daten prüfen!</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Alle Lohndaten erfasst?</strong> Prüfen Sie, ob für alle Mitarbeiter die Abrechnungsdaten vollständig sind. Fehlzeiten, Überstunden, Einmalzahlungen — alles muss gebucht sein.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Lexware scout geprüft?</strong> Klären Sie alle Fehler und Warnungen. Ein Fehler blockiert den Monatswechsel!</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Beitragsnachweise erstellt?</strong> Der Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent muss durchlaufen sein. <span class="menu-path">Extras → Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent</span>. Ohne Beitragsnachweise ist der Monatswechsel nicht möglich!</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>SV-Meldungen versendet?</strong> Wenn Sie das Lexware meldecenter nutzen und noch UV-Meldungen offen sind, wird der Monatswechsel <strong>gesperrt</strong>. Versenden Sie die Meldungen zuerst.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Datensicherung erstellen:</strong> <span class="menu-path">Datei → Datensicherung</span>. Jederzeit empfehlenswert, besonders vor dem Monatswechsel.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">6</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Monatswechsel durchführen:</strong> Klicken Sie auf die Schaltfläche <strong>'Monatswechsel'</strong> oder <span class="menu-path">Extras → Monatswechsel</span>. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Hinweis zum Sendestatus:</strong> Noch nicht versendete Meldungen verhindern <strong>nicht</strong> zwingend den Monatswechsel (außer UV-Meldungen bei aktivem meldecenter). Der Sendestatus macht Sie lediglich auf offene Meldungen aufmerksam. Sie können den Monatswechsel auch durchführen, wenn Meldungen noch nicht versendet sind — versenden Sie diese aber zeitnah!
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>5.2 Monatswechsel nicht möglich — Häufige Ursachen</h3>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Ursache</th><th>Lösung</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Beitragsnachweise nicht erstellt</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent durchlaufen: <span class="menu-path">Extras → Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent</span></td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Programmaktualisierung fehlt</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Prüfen Sie auf Updates: <span class="menu-path">Mein Lexware → Nach Updates suchen</span> oder Windows-Taskleiste → Lexware Info Service</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Softwarewechsel aktiviert</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Prüfen Sie <span class="menu-path">Firmenassistent → Softwarewechsel</span>. Entfernen Sie irrtümliche Einträge. Programm neu starten.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Ansicht auf Vorjahr</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Prüfen Sie <span class="menu-path">Datei → Abrechnungsjahr wechseln</span>. Wechseln Sie in das aktuelle Jahr.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Lexware scout zeigt Fehler</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Korrigieren Sie die Abrechnungsdaten, bis der scout keine Fehler mehr anzeigt.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>UV-Meldungen nicht versendet</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Versenden Sie die offenen UV-Meldungen über das meldecenter. Dies ist eine Sperrbedingung!</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>5.3 Jahreswechsel</h3>
|
|||
|
|
<p>Der Jahreswechsel ist ein besonderer Vorgang, der zusätzliche Schritte erfordert:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Dezember vollständig abrechnen:</strong> Wie bei jedem Monatswechsel — alle Lohndaten erfassen, Beitragsnachweise erstellen, SV-Meldungen versenden, Monatswechsel durchführen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Update installieren:</strong> Installieren Sie das Jahres-Update (Januar-Version). Dieses bringt die neuen Steuer- und SV-Parameter für das nächste Jahr.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>SV-Jahresmeldung (Meldegrund 50):</strong> Steht im Januar des Folgejahres zur Verfügung. Wird <strong>nicht</strong> erstellt bei: Austritt zum 31.12. (dann Meldegrund 30), KK-Wechsel zum 01.01., Unterbrechung über den 31.12.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>UV-Jahresmeldung (Meldegrund 92):</strong> Meldung an die Berufsgenossenschaft über die kumulierten Entgelte. Wird im Abrechnungsmonat Dezember automatisch bereitgestellt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Elektronischer Lohnnachweis:</strong> Senden Sie den Lohnnachweis an die BG bis zum <strong>16.02.</strong> des Folgejahres. Voraussetzung: BG-Stammdaten abgefragt und übernommen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">6</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Lohnsteuer-Jahresausgleich:</strong> (Pro/Premium) Automatische Prüfung, ob die einbehaltene Lohnsteuer korrekt ist. Wird für Mitarbeiter durchgeführt, die das ganze Jahr in derselben Steuerklasse waren.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">7</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Lohnsteuerbescheinigung (LStB):</strong> Übertragung an das Finanzamt über ELSTER. Für Pro/Premium: <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Lohnsteuerbescheinigung übertragen</span>. Beachten Sie: ELStAM-Ersatzbescheinigungen werden zum Jahreswechsel ungültig!</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">8</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Vorträge eigene Firma:</strong> Prüfen und übernehmen Sie die Vortragswerte (Urlaubsanspruch, Überstunden, etc.) in das neue Jahr.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">9</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>ELStAM-Monatslisten abrufen:</strong> Im Januar des neuen Jahres die Monatslisten abrufen, um geänderte Steuerdaten der Mitarbeiter zu erhalten.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="important-box">
|
|||
|
|
<span class="important">Wichtig:</span> Der <strong>Lexware meldecenter-Versand</strong> ist ab dem <strong>01.01. eines Jahres vorübergehend gesperrt</strong>, bis die neuen Meldeparameter durch das Update bereitgestellt wurden. Installieren Sie das Januar-Update zeitnah!
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 6. BESCHEINIGUNGSWESEN -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="bescheinigungen">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>📋 Bescheinigungswesen (ELStAM, SV-Meldungen)</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.1 ELStAM — Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale</h3>
|
|||
|
|
<p>ELStAM sind die elektronisch bereitgestellten Lohnsteuerabzugsmerkmale, die vom Arbeitgeber zwingend für die Lohnabrechnung angewendet werden müssen (§ 39e Abs. 5 Satz 1 EStG). Der Ablauf:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Mitarbeiter anmelden:</strong> Bei Eintritt: Geburtsdatum, Steuer-ID und Angabe ob Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis. Lexware stellt die ELStAM-Anmeldung automatisch zum Versand bereit, sobald das Eintrittsdatum dem Kalenderdatum entspricht. <span class="menu-path">Extras → ELStAM → ELStAM Meldungen → ELStAM Meldungen versenden</span></div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>An-/Abmeldebestätigung abholen:</strong> Nach 1–15 Werktagen steht die Rückmeldung bereit. Abrufen über: <span class="menu-path">Extras → ELStAM → ELStAM Änderungslisten → ELStAM Änderungslisten abholen</span></div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>ELStAM in Antwortzentrale übernehmen:</strong> Öffnen Sie <span class="menu-path">Extras → Antwortzentrale</span>. Unter 'zu übernehmende Stammdaten' sehen Sie die ELStAM. Klicken Sie auf <strong>'Übernehmen'</strong> — die Daten werden in die Mitarbeiterstammdaten geschrieben.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Verfahrenshinweise prüfen:</strong> In der Antwortzentrale finden Sie auch 'ELStAM-Verarbeitungsprotokolle'. Diese können Abweisungen von Anmeldungen enthalten. Klären Sie Verfahrenshinweise und markieren Sie sie als 'erledigt'.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">5</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Monats-/Änderungslisten regelmäßig abrufen:</strong> Sie sind verpflichtet, die Änderungslisten <strong>monatlich</strong> abzurufen und die ELStAM anzuwenden. Änderungen der Steuerklasse, Freibeträge etc. werden so automatisch erkannt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">ELStAM abweichend?</span> Wenn die von der Finanzverwaltung zurückgemeldeten ELStAM von den erwarteten Werten abweichen, sind Sie trotzdem an die gelieferten ELStAM <strong>gebunden</strong>. Übernehmen Sie die Daten und informieren Sie den Mitarbeiter. Nur der Mitarbeiter selbst kann die Richtigstellung bei seinem Finanzamt beantragen.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Abrechnung ohne ELStAM:</strong> Wenn die Anmeldung ohne Verschulden des Arbeitnehmers nicht möglich ist, können Sie nach § 39c Abs. 1 und 2 EStG mit selbst gebildeten Steuerabzugsmerkmalen abrechnen. Die Voraussetzungen und Eingaben dazu finden Sie im Programm unter der Hilfe zur ELStAM-Anmeldung.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.2 SV-Meldungen — Sozialversicherung</h3>
|
|||
|
|
<p>SV-Meldungen werden in folgenden Fällen automatisch erstellt:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Meldegrund</th><th>Anlass</th><th>Wann erstellt?</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>10</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Anmeldung (Beginn Beschäftigung)</td>
|
|||
|
|
<td>Bei Neuanlage eines Mitarbeiters. Automatisch zum Versand bereitgestellt.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>13</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Anmeldung wegen Softwarewechsel</td>
|
|||
|
|
<td>Wenn Sie von einem anderen System zu Lexware wechseln. Manuell im Firmenassistenten 'Softwarewechsel' auslösen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>30</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Abmeldung (Ende Beschäftigung)</td>
|
|||
|
|
<td>Bei Austritt eines Mitarbeiters. Automatisch erstellt.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>36</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Abmeldung wegen Softwarewechsel</td>
|
|||
|
|
<td>Wenn Sie Lexware verlassen. Manuell im Firmenassistenten auslösen.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>50</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Jahresmeldung</td>
|
|||
|
|
<td>Im Januar des Folgejahres. Meldet das Jahresentgelt an die Krankenkasse.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>92</strong></td>
|
|||
|
|
<td>UV-Jahresmeldung</td>
|
|||
|
|
<td>Im Dezember. Meldet die Entgelte für die Unfallversicherung an die BG.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.3 SV-Meldungen versenden</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Öffnen Sie den <strong>Sendeassistenten</strong>: <span class="menu-path">Extras → meldecenter Sozialversicherung → Sendeassistent</span>. Der Assistent zeigt alle bereitstehenden Meldungen an.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Markieren Sie die zu versendenden Meldungen und klicken Sie auf <strong>'Versenden'</strong>. Die Meldungen werden verschlüsselt über das Lexware meldecenter an die jeweilige Annahmestelle übermittelt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Prüfen Sie den <strong>Sendestatus</strong>: <span class="menu-path">Extras → meldecenter → Sendestatus</span>. Erfolgreich versendete Meldungen werden als 'gesendet' markiert.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">4</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Holen Sie die <strong>Verarbeitungsprotokolle</strong> ab: <span class="menu-path">Extras → meldecenter Sozialversicherung → Abholen vom meldecenter</span>. Prüfen Sie die Antwortzentrale auf Rückmeldungen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.4 Meldebescheinigungen drucken</h3>
|
|||
|
|
<p>Meldebescheinigungen dürfen gem. §25 DEÜV <strong>erst nach erfolgreichem Versand</strong> gedruckt werden — durch den Druck bestätigen Sie den Versand an die Krankenkasse.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Nach dem Versand: <span class="menu-path">Extras → meldecenter Sozialversicherung → Sozialversicherungsmeldungen → Meldebescheinigungen drucken</span>.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wählen Sie den Zeitraum. Wenn die Druckvorschau leer ist, wurden im gewählten Zeitraum keine SV-Meldungen versendet.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Tipp:</strong> Im <strong>Lohnkonto</strong> sind alle SV-Meldungen eines Mitarbeiters auf der letzten Seite dokumentiert. Die Spalte 'Monat' zeigt Ihnen den relevanten Zeitraum für den Druck.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.5 Elektronischer Lohnnachweis (BG)</h3>
|
|||
|
|
<p>Der digitale Lohnnachweis ist die Grundlage für den Beitrag zur Gesetzlichen Unfallversicherung. Er ist für alle Arbeitgeber verpflichtend (außer landwirtschaftliche BGs und Feuerwehrunfallkasse).</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Schritt</th><th>Aktion</th><th>Menüweg</th><th>Zeitpunkt</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td>1</td>
|
|||
|
|
<td>Unternehmensnummer + PIN prüfen</td>
|
|||
|
|
<td>Verwaltung → BG → Mitgliedschaft</td>
|
|||
|
|
<td>Jahresbeginn</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td>2</td>
|
|||
|
|
<td>Stammdatenanfrage senden</td>
|
|||
|
|
<td>Extras → meldecenter SV → Sendeassistent → BG-Stammdatendienst</td>
|
|||
|
|
<td>Abrechnungsmonat Januar</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td>3</td>
|
|||
|
|
<td>Stammdaten abholen + übernehmen</td>
|
|||
|
|
<td>Extras → meldecenter SV → Abholen → Antwortzentrale</td>
|
|||
|
|
<td>Ab Januar (spätestens Dezember)</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td>4</td>
|
|||
|
|
<td>Gefahrtarife abgleichen</td>
|
|||
|
|
<td>Bericht 'Abgleich GTS' + Mitarbeiterstammdaten prüfen</td>
|
|||
|
|
<td>Ab Januar</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td>5</td>
|
|||
|
|
<td>Lohnnachweis senden</td>
|
|||
|
|
<td>Extras → meldecenter SV → Sendeassistent → Meldungen BG</td>
|
|||
|
|
<td>Januar des Folgejahres</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.6 Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)</h3>
|
|||
|
|
<p>Seit dem 01.01.2023 ist die bisherige Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Attest) durch die <strong>eAU</strong> ersetzt worden. Die Krankenkasse stellt die Daten elektronisch bereit.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Lexware ruft die eAU-Daten automatisch über das meldecenter ab. Prüfen Sie die <strong>Antwortzentrale</strong> auf eingegangene AU-Bescheinigungen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Folgebescheinigung anfordern:</strong> Bei fortdauernder Arbeitsunfähigkeit müssen Sie den ersten Tag nach dem bisher attestierten Ende bei der Krankenkasse anfragen. Dies erfolgt elektronisch über das Programm.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Buchen Sie die Fehlzeit wie gewohnt. Lexware berechnet die Entgeltfortzahlung automatisch.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.7 ELSTER — Lohnsteuerbescheinigung</h3>
|
|||
|
|
<p>Für die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung an das Finanzamt benötigen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat.</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Basis-Zertifikat beantragen:</strong> <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Zertifikat beantragen</span>. Das Zertifikat ist kostenlos und gilt für 3 Jahre.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Zertifikat verlängern:</strong> Vor Ablauf verlängern: <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Zertifikat verlängern</span>. <span class="warn">Wichtig:</span> Vor der Verlängerung alle ausstehenden Änderungslisten und Protokolle abholen!</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">3</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Lohnsteuerbescheinigung übertragen:</strong> (Pro/Premium) <span class="menu-path">Extras → ELSTER → Lohnsteuerbescheinigung übertragen</span>. Der Versand erfolgt elektronisch über ELSTER.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>6.8 Datenexport für Betriebsprüfung</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wenn das Finanzamt eine Betriebsprüfung ankündigt, können Sie die Daten elektronisch exportieren: <span class="menu-path">Extras → Datenexport für Betriebsprüfer</span>. Folgen Sie dem Assistenten — die Daten werden im geforderten Format bereitgestellt.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<!-- 7. DRUCKEN & ARCHIVIEREN -->
|
|||
|
|
<!-- ============================================================ -->
|
|||
|
|
<div class="category" id="drucken">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>🖨️ Drucken & Archivieren</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>7.1 Wichtige Berichte und Dokumente</h3>
|
|||
|
|
<p>Folgende Dokumente stehen Ihnen in Lexware lohn+gehalt zur Verfügung:</p>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<table>
|
|||
|
|
<thead>
|
|||
|
|
<tr><th>Bericht</th><th>Menüweg</th><th>Beschreibung & Hinweise</th></tr>
|
|||
|
|
</thead>
|
|||
|
|
<tbody>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Lohnabrechnung</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Berichte → Lohnabrechnung</td>
|
|||
|
|
<td>Die monatliche Abrechnung für jeden Mitarbeiter. Zeigt Brutto, alle Abzüge (LSt, SolZ, KiSt, SV) und Netto. Kann als Korrekturausdruck erstellt werden.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Lohnkonto</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Berichte → Lohnkonto</td>
|
|||
|
|
<td>Jahresübersicht aller Bezüge und Abzüge pro Mitarbeiter. Bei Korrekturen wird eine separate Spalte mit geänderten Daten erstellt — Original bleibt erhalten. SV-Meldungen sind auf der letzten Seite dokumentiert.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Lohnjournal</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Berichte → Lohnjournal</td>
|
|||
|
|
<td>Übersicht aller aktuellen Beträge (immer die neuesten Werte). Bei Korrekturen wird die Personalnummer mit einem * gekennzeichnet.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Beitragsnachweis</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent</td>
|
|||
|
|
<td>SV-Beitragsnachweise für alle Krankenkassen. Muss monatlich erstellt werden (Voraussetzung für Monatswechsel).</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Beitragsabrechnung</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Berichte → Beitragsabrechnung</td>
|
|||
|
|
<td>Übersicht der SV-Beiträge je Krankenkasse. Darstellung abhängig vom Zeitpunkt der Änderung.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Buchungsliste</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Berichte → Buchungsliste</td>
|
|||
|
|
<td>Detaillierte Auflistung aller Buchungen. Bei Korrekturen wird eine separate Buchungsliste mit den Differenzbeträgen erstellt.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Meldebescheinigung</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Extras → meldecenter SV → SV-Meldungen → Meldebescheinigungen drucken</td>
|
|||
|
|
<td>Darf erst nach erfolgreichem Versand gedruckt werden. Bestätigt den Versand an die KK.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>ELStAM-Archiv</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Extras → ELStAM → ELStAM Änderungen der aktuellen Firma</td>
|
|||
|
|
<td>Dokumentiert alle gesendeten Meldungen und abgerufenen Änderungslisten mit Sendedaten.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
<tr>
|
|||
|
|
<td><strong>Status Mitarbeiter</strong></td>
|
|||
|
|
<td>Extras → ELStAM → Aktueller Status Mitarbeiter</td>
|
|||
|
|
<td>Zeigt den Meldestatus aller Mitarbeiter im ELStAM-Verfahren.</td>
|
|||
|
|
</tr>
|
|||
|
|
</tbody>
|
|||
|
|
</table>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>7.2 Druckausgabe konfigurieren</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Wählen Sie in der Druckvorschau das <strong>Ausgabeformat</strong>: Drucker (Papier), PDF (elektronisch), E-Mail (direkt an Mitarbeiter) oder Export (CSV/Excel).</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text">Für die <strong>elektronische Lohnabrechnung</strong> können Sie den Versand über <strong>Lexware myCenter</strong> einrichten. Mitarbeiter können ihre Abrechnung dort online einsehen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>7.3 Archivierung</h3>
|
|||
|
|
<p>Die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Lohnunterlagen ist gesetzlich vorgeschrieben:</p>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li><strong>Aufbewahrungsfrist:</strong> Lohnkonten, Lohnsteuer-Anmeldungen und SV-Meldungen müssen <strong>10 Jahre</strong> aufbewahrt werden.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Lohnabrechnungen:</strong> Die gedruckten oder elektronischen Abrechnungen sollten geordnet nach Mitarbeiter und Monat archiviert werden.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Elektronische Archivierung:</strong> Nutzen Sie den PDF-Export, um alle Dokumente elektronisch zu speichern. Der <strong>Lexware Archivierung</strong>-Dienst (separat erhältlich) bietet eine revisionssichere Archivierung.</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Datensicherung:</strong> Erstellen Sie regelmäßig Datensicherungen über <span class="menu-path">Datei → Datensicherung</span>. Bewahren Sie die Sicherungen an einem sicheren Ort auf.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>7.4 Datensicherung erstellen und wiederherstellen</h3>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">1</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Sicherung erstellen:</strong> <span class="menu-path">Datei → Datensicherung → Datensicherung erstellen</span>. Wählen Sie den Speicherort (lokal, USB, Netzwerk). Empfehlenswert: Vor jedem Monatswechsel und vor Korrekturen.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="step-row">
|
|||
|
|
<span class="step-number">2</span>
|
|||
|
|
<div class="step-text"><strong>Sicherung wiederherstellen:</strong> <span class="menu-path">Datei → Datensicherung → Datensicherung zurücklesen</span>. Wählen Sie die Sicherungsdatei und bestätigen Sie. <span class="warn">Achtung:</span> Der aktuelle Datenstand wird überschrieben!</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="info-box">
|
|||
|
|
<strong>Lexware myCenter:</strong> Mitarbeiter können über das myCenter ihre Lohnabrechnung online einsehen, Abwesenheitsanträge stellen, Arbeitszeiten erfassen und Reisekosten zur Abrechnung einreichen. Einrichtung: <span class="menu-path">Startseite → myCenter</span> oder in den FAQ unter 'Lexware myCenter einrichten'.</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<!-- QUELLEN -->
|
|||
|
|
<div class="category">
|
|||
|
|
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
|||
|
|
<span>📚 Quellen & weiterführende Informationen</span>
|
|||
|
|
<span class="arrow collapsed">▼</span>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<div class="category-body hidden">
|
|||
|
|
<div class="step-content">
|
|||
|
|
<h3>Offizielle Quellen</h3>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li><strong>Lexware Support Center:</strong> <a href="https://www.lexware.de/support/produkt/lohn-gehalt-pro/" target="_blank">lexware.de/support/produkt/lohn-gehalt-pro/</a> — FAQ, Handbücher, Updates</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Themenseite Lohn+Gehalt:</strong> <a href="https://www.lexware.de/support/support-themenseite-lohn-gehalt/" target="_blank">lexware.de/support/support-themenseite-lohn-gehalt/</a> — Jahreswechsel, Korrekturen, Meldungen</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Lexware Akademie:</strong> <a href="https://akademie.lexware.de/lohn-gehalt/" target="_blank">akademie.lexware.de/lohn-gehalt/</a> — Kostenlose Einsteigervideos und Schulungen</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Lexware Forum:</strong> <a href="https://forum.lexware.de/forums/11/" target="_blank">forum.lexware.de</a> — Community-Support, kostenlos</li>
|
|||
|
|
<li><strong>Jahreswechsel-Übersicht:</strong> <a href="https://www.lexware.de/support/support-themenseite-lohn-gehalt/" target="_blank">Alle Infos zum Jahreswechsel</a></li>
|
|||
|
|
<li><strong>Systemvoraussetzungen:</strong> <a href="https://www.lexware.de/systemvoraussetzungen/" target="_blank">lexware.de/systemvoraussetzungen/</a></li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<h3>Verwendete FAQ-Artikel (Stand 06/2026)</h3>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li>Korrekturen / Änderungen von Stammdaten und Abrechnungsdaten (FAQ 000002273)</li>
|
|||
|
|
<li>ELStAM Verfahren: Ablauf und Funktionen (FAQ 000006559)</li>
|
|||
|
|
<li>Lexware meldecenter aktivieren und nutzen (FAQ 000025444)</li>
|
|||
|
|
<li>Wechsel des Abrechnungssystems (FAQ 000003886)</li>
|
|||
|
|
<li>SV-Jahresmeldung und Meldebescheinigungen drucken (FAQ 000013563)</li>
|
|||
|
|
<li>Elektronischer Lohnnachweis: Ablauf und Funktionen (FAQ 000001743)</li>
|
|||
|
|
<li>Erstattungsantrag U1/U2 erstellen (FAQ 000002266)</li>
|
|||
|
|
<li>Monatswechsel nicht möglich — mögliche Gründe (FAQ 000004270)</li>
|
|||
|
|
<li>ELSTER Basis-Zertifikat beantragen (FAQ 000002120)</li>
|
|||
|
|
<li>eAU — Ablauf und Funktionen (FAQ 000034877)</li>
|
|||
|
|
<li>SV-Nummer in Echtzeit abrufen (FAQ 000034176)</li>
|
|||
|
|
<li>Geringfügig entlohnte Beschäftigte (FAQ 000033577)</li>
|
|||
|
|
<li>Statuswechsel durchführen (FAQ 000033557)</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="warn-box">
|
|||
|
|
<span class="warn">Hinweis:</span> Diese Anleitung basiert auf den offiziellen FAQ-Artikeln und Support-Seiten von lexware.de (Stand Juni 2026). Die genauen Menüwege und Funktionen können je nach Programmversion leicht abweichen. Bei Unstimmigkeiten ist immer die offizielle Dokumentation von lexware.de maßgeblich.
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<div class="footer">
|
|||
|
|
<p>Lexware lohn+gehalt (Pro) Schritt-für-Schritt-Anleitung · Basierend auf offiziellen Handbüchern und FAQ-Artikeln von lexware.de</p>
|
|||
|
|
<p>Quelle: <a href="https://www.lexware.de/support/produkt/lohn-gehalt-pro/" target="_blank">lexware.de/support/produkt/lohn-gehalt-pro/</a></p>
|
|||
|
|
<p style="margin-top:0.3rem;">Erstellt am 02.06.2026 · Alle Angaben ohne Gewähr</p>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
<script>
|
|||
|
|
function toggleCategory(header) {
|
|||
|
|
const body = header.nextElementSibling;
|
|||
|
|
const arrow = header.querySelector('.arrow');
|
|||
|
|
body.classList.toggle('hidden');
|
|||
|
|
arrow.classList.toggle('collapsed');
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
function scrollToCategory(event, id) {
|
|||
|
|
event.preventDefault();
|
|||
|
|
const el = document.getElementById(id);
|
|||
|
|
if (el) {
|
|||
|
|
const body = el.querySelector('.category-body');
|
|||
|
|
if (body && body.classList.contains('hidden')) {
|
|||
|
|
body.classList.remove('hidden');
|
|||
|
|
const arrow = el.querySelector('.arrow');
|
|||
|
|
if (arrow) arrow.classList.remove('collapsed');
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
el.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'start' });
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
function filterContent() {
|
|||
|
|
const query = document.getElementById('searchInput').value.toLowerCase().trim();
|
|||
|
|
const categories = document.querySelectorAll('.category');
|
|||
|
|
let totalVisible = 0, totalSections = 0;
|
|||
|
|
categories.forEach(cat => {
|
|||
|
|
const text = cat.textContent.toLowerCase();
|
|||
|
|
const isToc = cat.id === 'toc' || cat.querySelector('.toc-grid');
|
|||
|
|
if (!query) {
|
|||
|
|
cat.style.display = '';
|
|||
|
|
cat.querySelectorAll('.step-row, tr, h3, p, .info-box, .warn-box, .important-box').forEach(el => el.style.display = '');
|
|||
|
|
return;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
if (text.includes(query)) {
|
|||
|
|
cat.style.display = '';
|
|||
|
|
totalVisible++;
|
|||
|
|
} else {
|
|||
|
|
// Check individual elements
|
|||
|
|
let hasMatch = false;
|
|||
|
|
cat.querySelectorAll('.step-row, tr, h3, p, .info-box, .warn-box, .important-box').forEach(el => {
|
|||
|
|
if (el.textContent.toLowerCase().includes(query)) {
|
|||
|
|
el.style.display = '';
|
|||
|
|
hasMatch = true;
|
|||
|
|
} else {
|
|||
|
|
// Don't hide table headers or structural elements
|
|||
|
|
if (!el.closest('thead') && el.tagName !== 'H3') {
|
|||
|
|
el.style.display = 'none';
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
});
|
|||
|
|
cat.style.display = hasMatch ? '' : 'none';
|
|||
|
|
if (hasMatch) totalVisible++;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
totalSections++;
|
|||
|
|
});
|
|||
|
|
document.getElementById('resultCount').textContent = query ? `${totalVisible} von ${totalSections} Abschnitten` : `${totalSections} Abschnitte`;
|
|||
|
|
}
|
|||
|
|
</script>
|
|||
|
|
|
|||
|
|
</body>
|
|||
|
|
</html>
|