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<title>Locosoft — Programmnummern (Pr. xxx) Übersicht</title>
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|
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|
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||
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|
||
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|
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|
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|
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||
}
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<body>
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<div class="header">
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<h1>Locosoft — Programmnummern (Pr. xxx)</h1>
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<p class="subtitle">Übersicht aller Programmnummern nach Kategorien mit ausführlicher Beschreibung für Einsteiger</p>
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<p class="meta">Basierend auf der Locosoft-Kurzübersicht V9.5 (08.07.2025) · Stand 02.06.2026</p>
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</div>
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<div class="container">
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<div class="search-box">
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<input type="text" id="searchInput" placeholder="Suche nach Programmnummer oder Begriff ..." oninput="filterTable()">
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<span class="count" id="resultCount"></span>
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</div>
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<!-- ============================================ -->
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<!-- PROGRAMMREIHE 1: Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge -->
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<!-- ============================================ -->
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<div class="category">
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<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
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||
<span>Programmreihe 1: Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugverwaltung</span>
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<span class="arrow">▼</span>
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</div>
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<div class="category-body">
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<table>
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<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr>
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<td>111</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Kundenstamm</span>
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<div class="pr-desc">Hier werden alle Stammdaten von Kunden und Interessenten verwaltet. Du legst einen neuen Kunden an (F3), pflegst Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und hinterlegst individuelle Rabattvereinbarungen. In den Kundenstamm kannst Du auch Bonitätsinformationen, Kundengruppen und Marketing-Infos eintragen. Wenn Du ein passendes Fahrzeug für einen Kunden suchst, startest Du von hier aus die Fahrzeugsuche. Über die Sonderzugriffe (F7) erreichst Du zusätzliche Filterfunktionen – zum Beispiel eine Liste aller Kunden, die dieses Jahr Geburtstag haben.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>112</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Fahrzeugakte Kundenfahrzeuge</span>
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<div class="pr-desc">In der Fahrzeugakte siehst Du alle Fahrzeuge, die Deinen Kunden gehören. Du kannst für jedes Fahrzeug die Stammdaten hinterlegen: Marke, Modell, Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Erstzulassung, Kilometerstand, TÜV-Termin und die gesamte Service-Historie. <span class="tip">Tipp:</span> Wenn Du weisst, dass demnächst eine grosse Inspektion oder der TÜV ansteht, kannst Du Dir aus der Fahrzeugakte schnell eine Liste aller betroffenen Kunden erstellen und diese anschreiben oder anrufen – ein echtes Verkaufswerkzeug für die Werkstatt!</div>
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</td>
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</tr>
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||
<tr>
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||
<td>131</td>
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||
<td>
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<span class="pr-name">Gebrauchtwagen-Disposition</span>
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<div class="pr-desc">Dieses Programm unterstützt Dich beim gesamten Ablauf eines Gebrauchtwagen-Ankaufs und -Verkaufs. Du erfasst hier die Ankaufsbewertung, legst Zielpreise fest, verfolgst die Aufbereitung und überwachst die Standzeit – also wie lange ein Fahrzeug schon unverkauft auf dem Hof steht. <span class="tip">Tipp:</span> Wenn ein Fahrzeug zu lange steht, kannst Du hier Massnahmen einleiten – zum Beispiel eine Preisreduzierung oder eine Sonderaktion.</div>
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||
</td>
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</tr>
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<tr>
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||
<td>132</td>
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||
<td>
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<span class="pr-name">Händlerfahrzeuge</span>
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<div class="pr-desc">Das ist die wichtigste Maske für den Fahrzeugverkauf! Hier verwaltest Du den gesamten Fahrzeugbestand Deines Autohauses – Neuwagen, Gebrauchtwagen, Vorführwagen und Tageszulassungen. Du legst neue Fahrzeuge an (F3), hinterlegst eine aussagekräftige Betextung für die Verkaufsanzeigen, kalkulierst Preise (Alt+V für Verkaufshilfen, Alt+B für Boni, Alt+S für sonstige Kosten) und verwaltest die Fahrzeugbilder für die Mein-Autohaus App (F12). Mit den Sonderzugriffen (F7) suchst Du über alle Bestände hinweg. <span class="tip">Tipp:</span> Investiere Zeit in eine gute Betextung – sie ist das Aushängeschild für jedes Fahrzeug und entscheidet oft mit, ob ein Kunde vorbeikommt.</div>
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||
</td>
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||
</tr>
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||
<tr>
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||
<td>138</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Fahrzeug-Zubehör</span>
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<div class="pr-desc">Hier hinterlegst Du Zubehörteile und Sonderausstattungen, die zu einem Fahrzeug gehören oder angeboten werden können – zum Beispiel Dachträger, Anhängerkupplungen, Fussmatten oder Alarmanlagen. Du kannst jedes Zubehörteil einzeln erfassen und einem Fahrzeug zuordnen, was bei der Kalkulation und beim Verkauf hilft.</div>
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||
</td>
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</tr>
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||
<tr>
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<td>144</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Kunden-/Fahrzeug-Notizen</span>
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<div class="pr-desc">Dieses Programm sammelt alle freien Notizen, die Du zu Kunden oder Fahrzeugen hinterlegt hast. Das ist praktisch, wenn Du schnell alle wichtigen Hinweise auf einen Blick haben willst – zum Beispiel, dass ein Kunde besonders allergisch auf bestimmte Duftstoffe reagiert oder dass ein Fahrzeug einen ungewöhnlichen Mangel hat.</div>
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||
</td>
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</tr>
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<tr>
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||
<td>149</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Ankauf Schein</span>
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<div class="pr-desc">Hier erfasst Du die offiziellen Ankaufsscheine für Fahrzeuge, die Du von Kunden ankaufst. Der Ankaufsschein enthält die Fahrzeugdaten, den vereinbarten Kaufpreis, die Ausstattungsdetails und alle getroffenen Vereinbarungen. Nach der Erfassung wird das Fahrzeug automatisch in den Händlerbestand übernommen.</div>
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||
</td>
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</tr>
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</tbody>
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</table>
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</div>
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</div>
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<!-- ============================================ -->
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<!-- PROGRAMMREIHE 2: Auftragsbearbeitung -->
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<!-- ============================================ -->
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<div class="category">
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<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
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<span>Programmreihe 2: Auftragsbearbeitung / Fakturierung / Zeiterfassung</span>
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||
<span class="arrow">▼</span>
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</div>
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||
<div class="category-body">
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<table>
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<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr>
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||
<td>204</td>
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||
<td>
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<span class="pr-name">Auftragseinstellungen</span>
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<div class="pr-desc">In diesem Programm stellst Du die grundlegenden Einstellungen für Werkstattaufträge ein. Du bestimmst, welche Felder bei einem Auftrag Pflichtfelder sind. Ein wichtiges Beispiel: Wenn Du im entsprechenden Feld den Wert <strong>-2.000</strong> einträgst, wird der unverbindliche Abholtermin zu einer Pflichtangabe. Das bedeutet, dass der Auftrag nicht fertiggestellt werden kann, ohne dass ein voraussichtliches Abholdatum eingetragen ist. <span class="warn">Achtung:</span> Diese Einstellung betrifft alle Benutzer und darf nur vom Administrator geändert werden.</div>
|
||
</td>
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||
</tr>
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||
<tr>
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||
<td>211</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Auftragsbearbeitung (Hauptmaske)</span>
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||
<div class="pr-desc">Das ist die zentrale Maske für die gesamte Werkstatt-Auftragsbearbeitung – von der Annahme bis zur Rechnung. Der Auftrag durchläuft mehrere Tabs: Im Tab <strong>Arbeiten</strong> erfasst Du die durchgeführten Arbeiten (F3 für neue Arbeitsnummer). Im Tab <strong>Teile</strong> buchst Du die verbauten Ersatzteile. Im Tab <strong>Fremdleistungen</strong> erfasst Du Leistungen von Drittanbietern (zum Beispiel die Aufbereitung durch eine externe Firma). Über F19 hinterlegst Du Hinweistexte wie „Bitte vor Abholung innen reinigen" oder „Kunde bringt eigene Teile mit". <span class="tip">Tipp:</span> Die Hinweistexte aus F19 bleiben auch bei Folgeaufträgen erhalten – also immer prüfen, ob alte Hinweise noch gültig sind!</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
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||
<tr>
|
||
<td>212</td>
|
||
<td>
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||
<span class="pr-name">Auftragsbearbeitung (Alternativansicht)</span>
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<div class="pr-desc">Eine alternative Bildschirmaufteilung für die Auftragsbearbeitung. Wenn Dir die Standardansicht in Pr. 211 nicht zusagt, kannst Du hier eine andere Anordnung der Felder und Tabs ausprobieren. Die Funktionen sind dieselben – nur die Darstellung ist anders.</div>
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||
</td>
|
||
</tr>
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||
<tr>
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||
<td>217</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Auftrags-Archiv</span>
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<div class="pr-desc">Im Archiv landen alle abgeschlossenen Aufträge. Du kannst hier alte Aufträge nach Kunde, Fahrzeug, Datum oder Auftragsnummer durchsuchen. Das ist besonders nützlich, wenn ein Kunde nach einem Jahr eine Frage zu einer durchgeführten Reparatur hat oder wenn Du für eine Garantieabwicklung den Nachweis benötigst.</div>
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||
</td>
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||
</tr>
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||
<tr>
|
||
<td>219</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Auftrags-Nachkalkulation</span>
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<div class="pr-desc">Manchmal fällt nach der Abrechnung auf, dass eine Position vergessen wurde oder ein Rabatt falsch berechnet ist. In der Nachkalkulation kannst Du einen bereits abgeschlossenen Auftrag nachträglich korrigieren – zum Beispiel eine zusätzliche Arbeitsposition hinzufügen oder einen Preis anpassen. <span class="warn">Achtung:</span> Nachträgliche Änderungen an abgerechneten Aufträgen erzeugen eine neue Rechnung oder Gutschrift und sind revisionsrelevant.</div>
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||
</td>
|
||
</tr>
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||
<tr>
|
||
<td>222</td>
|
||
<td>
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||
<span class="pr-name">Auftrags-Statistiken</span>
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<div class="pr-desc">Hier bekommst Du Kennzahlen zu Deinen Werkstattaufträgen. Du siehst zum Beispiel: Wie viele Aufträge wurden heute/diese Woche/diesen Monat erfasst? Wie hoch ist der durchschnittliche Rechnungsbetrag? Welcher Mechaniker hat die meisten Aufträge bearbeitet? Wie ist die Auslastung der Werkstatt? Die Statistiken helfen Dir, den Erfolg und die Effizienz Deiner Werkstatt zu messen.</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
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||
<tr>
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||
<td>265</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Auftrags-Vorkalkulation / Kostenvoranschlag</span>
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<div class="pr-desc">Bevor Du einen Auftrag ausführst, erstellst Du hier einen Kostenvoranschlag für den Kunden. Du berechnest die voraussichtlichen Arbeitswerte, die benötigten Teile und die Fremdleistungen. Der Kostenvoranschlag kann dem Kunden ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet werden. <span class="tip">Tipp:</span> Ein detaillierter Kostenvoranschlag schafft Vertrauen beim Kunden – vermeide Überraschungen, indem Du alle möglichen Positionen von Anfang an nennst.</div>
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||
</td>
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||
</tr>
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||
<tr>
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||
<td>271</td>
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||
<td>
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<span class="pr-name">Werkstatt-Terminplanung</span>
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<div class="pr-desc">Dieser Programmteil ist der Terminplaner für Deine Werkstatt. Du siehst auf einen Blick, welcher Mechaniker an welchem Tag welchen Auftrag hat. Die Termine sind farblich hinterlegt – zum Beispiel grün für Inspektionen, gelb für Reparaturen, rot für Notfälle. Du kannst Termine per Drag & Drop verschieben und neue Termine direkt eintragen. <span class="tip">Tipp:</span> Nutze die Farbcodierung konsequent – sie gibt Dir und Deinem Team auf den ersten Blick Orientierung, wie voll der Tag wird.</div>
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||
</td>
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||
</tr>
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||
<tr>
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||
<td>281</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Auftragsstempelung</span>
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<div class="pr-desc">Hier erfassen die Mechaniker, wann sie mit einem Auftrag beginnen und wann sie ihn beenden (Kommen/Gehen auf den Auftrag). Das ist wichtig für die Nachkalkulation und für die Ermittlung der tatsächlichen Arbeitszeit. Mit F7 gelangst Du zu den Sonderzugriffen für Arbeitsnummern ohne Bestandssatz – das sind Arbeiten, die nicht im Standard-Arbeitskatalog enthalten sind, wie zum Beispiel Garantiearbeiten oder Kulanzmassnahmen.</div>
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||
</td>
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||
</tr>
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||
</tbody>
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</table>
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||
</div>
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||
</div>
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<!-- ============================================ -->
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||
<!-- PROGRAMMREIHE 3: Finanzbuchhaltung -->
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<!-- ============================================ -->
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||
<div class="category">
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||
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
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||
<span>Programmreihe 3: Finanzbuchhaltung, Kassen- und Zahlungsverwaltung</span>
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||
<span class="arrow">▼</span>
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||
</div>
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||
<div class="category-body">
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||
<table>
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||
<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr>
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||
<td>322</td>
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||
<td>
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||
<span class="pr-name">Zahlungsvorlagen</span>
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||
<div class="pr-desc">Hier legst Du Vorlagen für wiederkehrende Zahlungen an – zum Beispiel für die monatliche Miete, die Leasingrate für die Geschäftsfahrzeuge oder die Versicherungsprämien. Du hinterlegst IBAN, Betrag, Buchungstext und Intervall (monatlich, vierteljährlich, jährlich). Der grosse Vorteil: Du musst diese Zahlungen nicht jeden Monat neu eingeben, sondern rufst einfach die Vorlage auf. <span class="tip">Tipp:</span> Die Schnellsuche (F9) hilft Dir, auch bei vielen Vorlagen schnell die richtige zu finden – gib einfach einen Teil des Namens oder der IBAN ein!</div>
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||
</td>
|
||
</tr>
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||
<tr>
|
||
<td>324</td>
|
||
<td>
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||
<span class="pr-name">Zahlungsverkehr</span>
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||
<div class="pr-desc">In diesem Programm führst Du die Zahlungen aus – sowohl manuelle Einzelüberweisungen als auch gesammelte Zahlungsvorschläge aus offenen Posten. Du kannst Zahlungen freigeben, stornieren oder auf Richtigkeit prüfen. Die Buchungen werden automatisch an die Finanzbuchhaltung (Pr. 352) übergeben.</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>331</td>
|
||
<td>
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||
<span class="pr-name">Kassenverwaltung</span>
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||
<div class="pr-desc">Hier erfasst Du alle Bargeldbewegungen Deiner Kassenstellen – zum Beispiel die Tageslosung aus der Werkstattannahme, Zahlungseingänge von Kunden oder Ausgaben für Kleinbeträge. Du führst täglich einen Kassenabschluss durch (Kassensturz) und gleicht den Soll-Bestand mit dem Ist-Bestand ab. <span class="tip">Tipp:</span> Führe den Kassenabschluss jeden Tag zur gleichen Zeit durch – dann findest Du Abweichungen sofort und kannst sie noch am selben Tag klären.</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>352</td>
|
||
<td>
|
||
<span class="pr-name">Journal / Buchungsübersicht</span>
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||
<div class="pr-desc">Das Journal ist die zentrale Anlaufstelle für alle Finanzbuchungen. Hier siehst Du jede Buchung, die in Locosoft getätigt wurde – chronologisch sortiert. Mit F7 rufst Du Kontoinformationen ab, siehst den aktuellen Saldo und die Umsatzentwicklung über verschiedene Zeiträume. Mit F12 springst Du direkt in die Ursprungsbuchung einer Innerbetrieblichen Nachricht (IBN). Mit F16 öffnest Du die Original-Rechnung zu einer Buchung und kannst falls nötig eine Umkehrbuchung durchführen. <span class="tip">Tipp:</span> Vor der monatlichen BWA-Erstellung solltest Du immer das Journal aufrufen und die wichtigsten Konten (Kasse, Bank, Umsatzerlöse) auf Plausibilität prüfen. Ungewöhnliche Buchungen gleich mit F12 überprüfen!</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>371</td>
|
||
<td>
|
||
<span class="pr-name">Mahnwesen</span>
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<div class="pr-desc">Wenn ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlt hat, erstellst Du hier die Mahnungen. Das System arbeitet mit mehreren Mahnstufen – erste Mahnung, zweite Mahnung, letzte Mahnung. Du kannst Mahngebühren und Verzugszinsen automatisch berechnen lassen. <span class="tip">Tipp:</span> Prüfe vor dem Mahnlauf immer, ob der Kunde vielleicht schon bezahlt hat, die Zahlung aber noch nicht verbucht wurde – das vermeidet peinliche Situationen.</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>391</td>
|
||
<td>
|
||
<span class="pr-name">Rechnungseingangsbuch</span>
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||
<div class="pr-desc">Hier erfasst Du alle Eingangsrechnungen von Deinen Lieferanten. Jede Rechnung wird mit Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant erfasst und durchläuft dann den Prüfprozess (Pr. 533/583). <span class="tip">Tipp:</span> Erfasse Eingangsrechnungen sofort beim Eintreffen – dann verlierst Du keine Fristen und hast immer den Überblick über offene Verbindlichkeiten.</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<!-- ============================================ -->
|
||
<!-- PROGRAMMREIHE 5: Ersatzteillager -->
|
||
<!-- ============================================ -->
|
||
<div class="category">
|
||
<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
|
||
<span>Programmreihe 5: Ersatzteillager-Verwaltung</span>
|
||
<span class="arrow">▼</span>
|
||
</div>
|
||
<div class="category-body">
|
||
<table>
|
||
<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr>
|
||
<td>541</td>
|
||
<td>
|
||
<span class="pr-name">Einlagerung (Reifen / Saisonteile)</span>
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||
<div class="pr-desc">In diesem Programm verwaltest Du eingelagerte Teile – in der Praxis sind das vor allem die Reifen zur Saisoneinlagerung. Du kannst Etiketten für die temporären Lagerorte drucken (F15), die dann an den Reifen oder am Regal angebracht werden. Die Einlagerung ist mit der Mein-Autohaus App verknüpft, sodass Kunden per App sehen können, ob ihre Reifen noch eingelagert sind. <span class="tip">Tipp:</span> Vergiss nicht, nach der Rückgabe der Reifen den Lagerort wieder zu räumen und in Locosoft zu aktualisieren – sonst stimmt der Bestand nicht mehr.</div>
|
||
</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>583</td>
|
||
<td>
|
||
<span class="pr-name">Rechnungsprüfung</span>
|
||
<div class="pr-desc">Bevor Du eine Eingangsrechnung bezahlst, prüfst Du sie hier auf Richtigkeit. Mit F15 öffnest Du die Kontrollhilfe – eine übersichtliche Baumstruktur, die alle Lieferscheine und Teilepositionen einer Rechnung anzeigt. Du siehst auf einen Blick: Stimmen die Preise? Wurden alle vereinbarten Rabatte abgezogen? Sind die Mengen korrekt? Mit F7 suchst Du innerhalb der Kontrollhilfe nach bestimmten Teilen. <span class="tip">Tipp:</span> Die Kontrollhilfe ist Dein wichtigstes Werkzeug, um Fehler in Lieferantenrechnungen zu finden – nimm Dir die Zeit und prüfe jede Position sorgfältig, bevor Du freigibst.</div>
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</td>
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</tr>
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</tbody>
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</table>
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</div>
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</div>
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<!-- ============================================ -->
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<!-- PROGRAMMREIHE 7: Verkaufsunterstützung -->
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<!-- ============================================ -->
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<div class="category">
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<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
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<span>Programmreihe 7: Verkaufsunterstützung und Textverarbeitung</span>
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<span class="arrow">▼</span>
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</div>
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<div class="category-body">
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<table>
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<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr>
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<td>711</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Selektionen (Listen erstellen)</span>
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<div class="pr-desc">Mit Selektionen erstellst Du benutzerdefinierte Listen aus Deinem Datenbestand. Du kannst zum Beispiel alle Kunden selektieren, die in den letzten 12 Monaten keinen Auftrag hatten, oder alle Fahrzeuge, bei denen der TÜV in den nächsten 2 Monaten abläuft. Diese Listen kannst Du dann für Serienbriefe, E-Mail-Aktionen oder gezielte Marketingmassnahmen nutzen. <span class="tip">Tipp:</span> Eine Selektion ist wie ein „intelligenter Suchauftrag" – Du definierst die Kriterien einmal und kannst sie immer wieder abrufen. Sehr praktisch für wiederkehrende Aktionen!</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>761</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Serienbriefe</span>
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<div class="pr-desc">Hier erstellst Du Serienbriefe an Deine Kunden oder Interessenten. Als Empfängerliste wählst Du eine zuvor erstellte Selektion aus Pr. 711 aus – zum Beispiel „Alle Kunden mit Geburtstag im Juni" für eine Geburtstagsaktion. Du schreibst den Brief einmal und Locosoft erstellt automatisch für jeden Empfänger ein personalisiertes Schreiben mit korrekter Anrede und Adresse.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>771</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Selektionsverwaltung</span>
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<div class="pr-desc">In der Selektionsverwaltung siehst Du alle angelegten Selektionen auf einen Blick. Du kannst einzelne Selektionen löschen (F4), mehrere auf einmal löschen (F14) und mit F24 Kunden DSGVO-konform aus dem System entfernen, die in einer Selektion markiert sind. <span class="warn">Wichtig:</span> Die DSGVO-Löschung mit F24 ist unwiderruflich – der Kunde und alle seine Daten sind dann komplett weg. Vorher prüft Locosoft, ob noch offene Posten oder Aufträge existieren. Wenn ja, wird die Löschung blockiert. <span class="tip">Tipp:</span> Lege eine Selektion „DSGVO-Löschkandidaten" an, die Du vor der Löschung noch einmal manuell durchgehst – das verhindert, dass versehentlich aktive Kunden gelöscht werden.</div>
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</td>
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</tr>
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</tbody>
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</table>
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</div>
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</div>
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<!-- ============================================ -->
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<!-- PROGRAMMREIHE 8: Personal -->
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<!-- ============================================ -->
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<div class="category">
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<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
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<span>Programmreihe 8: Personal- und Zeitverwaltung</span>
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<span class="arrow">▼</span>
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</div>
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<div class="category-body">
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<table>
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<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr>
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<td>811</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Mitarbeiterverwaltung</span>
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<div class="pr-desc">Hier verwaltest Du alle Stammdaten Deiner Mitarbeiter: Name, Adresse, Position, Eintrittsdatum, Urlaubsanspruch, Gehaltsdaten und mehr. Mit F13 öffnest Du das Informationsmanagement – hier kannst Du Ereigniserinnerungen hinterlegen, zum Beispiel „Geburtstag am 15.03.", „Mitarbeiter hat am 01.06. Prüfung" oder „Nächstes Mitarbeitergespräch in 3 Monaten fällig". Die Erinnerung erscheint automatisch am entsprechenden Datum. <span class="tip">Tipp:</span> Auch als digitales Schwarzes Brett nutzbar – trage Team-Events, Schulungen und wichtige Termine als Ereignis ein, dann sehen alle Kollegen, was ansteht.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>812</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Mitarbeiter-Zeiterfassung</span>
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<div class="pr-desc">In diesem Programm erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten – entweder direkt am PC (Kommen/Gehen-Buchung) oder mobil über die Mein-Autohaus App. Du siehst die Arbeitszeitkonten (Überstunden, Gleitzeit, Minderstunden), Urlaub und Abwesenheiten auf einen Blick. Besonders praktisch für die monatliche Lohnabrechnung (Pr. 858): Die erfassten Stunden werden automatisch übernommen. <span class="tip">Tipp:</span> Ermutige Deine Mitarbeiter, sich auch unterwegs per App zu stempeln – das vermeidet Diskussionen über fehlende Stunden am Monatsende.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>818</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Mitarbeiter-Kalender</span>
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<div class="pr-desc">Der Kalender zeigt Dir auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wann im Dienst ist, wer Urlaub hat, wer auf Fortbildung ist oder wer krank gemeldet ist. Besonders praktisch für die Dienstplanung und für die Werkstatt-Terminplanung (Pr. 271) – wenn Du weisst, wer da ist, kannst Du besser planen, wie viele Aufträge Du annehmen kannst.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>858</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Lohnabrechnung</span>
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<div class="pr-desc">Hier führst Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deine Mitarbeiter durch. Du wählst einen Mitarbeiter aus und das System berechnet automatisch alle Lohnbestandteile, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und Abzüge. Die Grundlage dafür sind die Stammdaten aus Pr. 811 und die erfassten Arbeitszeiten aus Pr. 812. <span class="tip">Tipp:</span> Prüfe vor der Abrechnung immer, ob alle Arbeitszeiten des Monats vollständig erfasst wurden – besonders bei Mitarbeitern, die viel unterwegs sind und mobil stempeln.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>899</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Auswertungen (Personal / Betriebswirtschaft)</span>
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<div class="pr-desc">In diesem Programm findest Du diverse Auswertungen rund um die Personal- und Betriebswirtschaft – zum Beispiel Personalkosten pro Abteilung, Umsatz pro Mitarbeiter, Fehlzeitenquoten oder die Entwicklung der Lohnkosten über die Monate. Die Auswertungen helfen Dir, Kosten zu kontrollieren und frühzeitig gegensteuern zu können.</div>
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</td>
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</tr>
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</tbody>
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</table>
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</div>
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</div>
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<!-- ============================================ -->
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<!-- PROGRAMMREIHE 9: System -->
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<!-- ============================================ -->
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<div class="category">
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<div class="category-header" onclick="toggleCategory(this)">
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<span>Programmreihe 9: Händlerstammdaten und Systempflege</span>
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<span class="arrow">▼</span>
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</div>
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<div class="category-body">
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<table>
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<thead><tr><th>Pr.</th><th>Beschreibung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr>
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<td>912</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Stammdateien (System-Setup)</span>
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<div class="pr-desc">Hier werden die grundlegenden Stammdaten des gesamten Systems verwaltet. Du legst Nummernkreise fest (wie werden Rechnungsnummern vergeben?), konfigurierst Steuerschlüssel, Preislisten, Zahlungsbedingungen, Länder- und Währungseinstellungen. Mit F3 legst Du neue Einträge an, mit F5 änderst Du bestehende. <span class="warn">Achtung:</span> Änderungen an den Stammdateien wirken sich auf das gesamte System aus – wenn Du zum Beispiel einen Steuerschlüssel änderst, betrifft das alle zukünftigen Buchungen. Nur mit Administrator-Rechten durchführen!</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>913</td>
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<td>
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<span class="pr-name">E-Mail-Einstellungen</span>
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<div class="pr-desc">In diesem Programm konfigurierst Du den E-Mail-Versand aus Locosoft heraus. Mit F5 bearbeitest Du die SMTP-Zugangsdaten (Server-Adresse, Port, Verschlüsselung, Absenderadresse, Login-Daten). Mit F12 rufst Du die allgemeinen E-Mail-Versendedaten auf – hier legst Du den Standard-Betreff, die Signatur, die Antwort-an-Adresse und die CC-Einstellungen fest. <span class="warn">Wichtig:</span> Wenn Ihr E-Mail-Passwort geändert wird, musst Du es auch hier in Pr. 913 aktualisieren – sonst versendet Locosoft keine E-Mails mehr. Am besten direkt nach der Passwort-Änderung erledigen!</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>928</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Syntax-Kontrolle / Bereinigung</span>
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<div class="pr-desc">Dieses Programm prüft die Datenbank auf fehlerhafte Einträge. Wenn zum Beispiel in ein Telefonnummern-Feld versehentlich Buchstaben eingegeben wurden, findet die Syntax-Kontrolle diese Fehler und korrigiert sie automatisch. Das verhindert, dass solche Fehleingaben zu Problemen bei der Datenverarbeitung führen. <span class="tip">Tipp:</span> Lass die Syntax-Kontrolle regelmässig laufen – zum Beispiel einmal im Monat – dann bleibt Deine Datenbank sauber und konsistent.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>947</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Datenbank-Informationen</span>
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<div class="pr-desc">Hier siehst Du technische Informationen über Deine Locosoft-Datenbank – die Gesamtgrösse, die Anzahl der Tabellen, den Speicherplatzverbrauch und die Indizes. Dieses Programm ist vor allem für den Administrator interessant, der die Gesundheit der Datenbank überwachen möchte.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>962</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Datenexport</span>
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<div class="pr-desc">Hier kannst Du Daten aus Locosoft in verschiedene Formate exportieren – zum Beispiel nach Excel (CSV) für die Weiterverarbeitung, als PDF für Archivierungszwecke oder als strukturierte Daten für die Übergabe an den Steuerberater. <span class="tip">Tipp:</span> Für den regelmässigen Export (zum Beispiel monatlich an den Steuerberater) kannst Du Export-Profile anlegen, die Du dann mit einem Klick ausführen kannst.</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>971</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Datenimport</span>
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<div class="pr-desc">Mit diesem Programm importierst Du Daten in Locosoft – zum Beispiel bei der Umstellung von einem anderen System auf Locosoft (Stammdaten-Übernahme) oder für die regelmässige Aktualisierung von Lieferantenkatalogen und Preislisten. <span class="warn">Wichtig:</span> Ein Import sollte immer auf einem sauberen Datenbestand durchgeführt werden. Vor dem Import eine Datensicherung anlegen!</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>983</td>
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<td>
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<span class="pr-name">Berechtigungen / Benutzerverwaltung</span>
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<div class="pr-desc">Dies ist das wichtigste Programm für die Systemsicherheit! Hier legst Du Benutzer an, vergibst Passwörter und definierst, wer was im System sehen und tun darf. Mit F7 öffnest Du die Sonderzugriffe – ein detailliertes Berechtigungssystem, in dem Du für jede Benutzergruppe festlegen kannst: Welche Programme darf der Benutzer sehen? Darf er nur lesen oder auch schreiben? Darf er löschen? <span class="warn">Achtung:</span> Gib NIEMALS Löschrechte an normale Benutzer – das betrifft vor allem die Berechtigung zum Löschen von Buchungen, Stammdaten oder Selektionen. Falsch gesetzte Berechtigungen können zu Datenverlust führen. Die Sonderzugriffe sollten ausschliesslich vom Administrator verwaltet werden!</div>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td>987</td>
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<td>
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<span class="pr-name">App-Verwaltung (Mein-Autohaus)</span>
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<div class="pr-desc">In diesem Programm verwaltest Du die Einstellungen für die Mein-Autohaus App. Mit F12 legst Du fest, welche Bilder als Startbilder für Deine Fahrzeuge in der App angezeigt werden. Das Startbild ist das erste, was der Kunde sieht, wenn er ein Fahrzeug in der App aufruft – also der entscheidende erste Eindruck! Du kannst auch steuern, welche Fahrzeuge überhaupt in der App sichtbar sein sollen. <span class="tip">Tipp:</span> Wähle als Startbild immer das beste Foto des Fahrzeugs – am besten eine Front-3/4-Ansicht bei Tageslicht. Ein gutes Startbild erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Kunde das Fahrzeug näher betrachtet, deutlich.</div>
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</td>
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</tr>
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</tbody>
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</div>
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<div class="footer">
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<p>Locosoft DMS — Programmnummern-Übersicht · <a href="https://loco-soft.de" target="_blank">loco-soft.de</a></p>
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<p style="margin-top:0.3rem;">Alle Angaben ohne Gewähr · Stand 02.06.2026</p>
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</div>
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<script>
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function toggleCategory(header) {
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const body = header.nextElementSibling;
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const rows = cat.querySelectorAll('tbody tr');
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cat.style.display = catVisible > 0 ? '' : 'none';
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